Cinque aree, un'unica giornata lavorativa sotto controllo.
Ogni funzione di Time4Staff nasce per far risparmiare tempo a chi gestisce il personale e per dare più chiarezza a chi lavora ogni giorno.
Presenze
Ogni entrata e uscita registrata automaticamente, senza fogli firma né timbratrici da controllare a mano.
Come funziona
- Timbratura da app dipendente, in un tocco
- Timbratura da badge NFC per chi preferisce il badge fisico
- Geolocalizzazione opzionale per il personale fuori sede
Cosa vede il titolare
- Chi è presente in tempo reale, negozio per negozio
- Ritardi e uscite anticipate segnalati subito
- Storico timbrature consultabile in qualsiasi momento
Ferie
Richieste, approvazioni e residuo ferie in un unico posto, aggiornato in automatico.
Richiesta in autonomia
Il dipendente invia la richiesta dall'app, indicando le date desiderate.
Approvazione in un tocco
Il titolare approva o rifiuta dalla propria app, con notifica immediata a chi ha fatto richiesta.
Residuo sempre visibile
Giorni maturati, goduti e residui aggiornati automaticamente per ogni dipendente.
Turni
Un calendario condiviso per pianificare i turni del team ed evitare sovrapposizioni o buchi in copertura.
Pianificazione settimanale o mensile
Costruisci i turni su un calendario visuale, per singolo dipendente o per punto vendita.
Notifiche automatiche
Ogni turno assegnato o modificato arriva subito sull'app del dipendente coinvolto.
Scambio turni
I dipendenti possono proporre uno scambio, che il titolare conferma in un tocco.
Permessi
Permessi orari e giornalieri gestiti con la stessa semplicità delle ferie, con motivazione tracciata.
Tipologie gestite
- Permessi orari, per uscite anticipate o entrate posticipate
- Permessi giornalieri, anche ricorrenti
- Malattia e altre assenze giustificate
Tracciabilità
- Ogni richiesta resta archiviata con data e motivazione
- Storico consultabile per singolo dipendente
- Dati pronti da esportare per le buste paga
Report
Ore lavorate, straordinari e assenze esportati in pochi clic, pronti per il commercialista.
Riepilogo mensile automatico
Ore ordinarie, straordinari, ferie e permessi calcolati senza fogli Excel da aggiornare a mano.
Esportazione in pochi clic
Scarica i dati in formato compatibile con il tuo software di paghe o inviali direttamente al commercialista.
Viste per persona o per team
Analizza i dati per singolo dipendente, per punto vendita o sull'intera azienda.
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